Table des matières
DOSSIER D'INSCRIPTION | R2023
OBJECTIFS
Mettre à disposition des usagers du lycée Pierre Mendes France un document PDF pour finaliser leur inscription au sein de l'établissement pour les trois voies de formation :
- la voie professionnelle
- la voie générale
- l'enseignement supérieur (BTS)
PREAMBULE
Pour éviter les multiples resaisies d'informations lors de l'utilisation d'un dossier papier, un dossier numérique d'inscription a été réalisé à l'aide du tableur Calc de la suite Libre Office par M Yves LE CAINEC. Le choix d'un logiciel libre devait permettre à tous les usagers de compléter ce dossier. A l'usage, il a été constaté que les usagers rencontraient des difficultés avec ce format en raison de son manque de portabilité.
Il a été décidé d'essayer de réaliser un dossier d'inscription en utilisant un formulaire PDF, ce format devant permettre une meilleure portabilité et une meilleure prise en main par les usagers.
CONTRAINTES
Le dossier d'inscription est commun aux trois voies de formation. En conséquence, les informations saisies par l'usager doivent correspondre uniquement à cette voie de formation et même au niveau de formation.
ARBRE DE DECISIONS
Afin implémenter le comportement des champs, un arbre de décision a été défini avec les différents acteurs.
LIMITES
En raison d'un mauvais support de javascript par les navigateur internet (Edge, Chrome, Furefox …), le formulaire ne fonctionne pas correctement s'il est ouvert directement avec ceux-ci.
L'utilisateur doit le sauvegarder sur son poste et utiliser un lecteur PDF.
(Le formulaire a été testé avec Adobe Acrobat Reader et Foxit Reader.)
Un message avec cette information devrait s'afficher lors de l'ouverture du document directement dans un navigateur.
METHODOLOGIE GENERALE
STRUCTURE GENERALE DU DOSSIER
Le dossier d'inscription R2023 est composé de 5 sections.
| Section | Commentaire |
|---|---|
| >> NOTICE | Cette section présente les différentes sections du document et explicite l'utilisation de celui-ci |
| >> DOSSIER SCOLARITE | Cette section permet de saisir les informations nécessaires au service de scolarité et notamment la voie de formation demandée |
| >> DOSSIER VIE SCOLAIRE | Cette section permet de saisir les informations complémentaires nécessaires au service Vie Scolaire (Internat …) |
| >> DOSSIER S.R.H. | Cette section permet de saisir les informations complémentaires nécessaires au Service Restauration et Hébergement (Régime : Interne, demi-pensionnaire …) |
| >> DOSSIER INFIRMERIE | Cette section permet de saisir les informations complémentaires nécessaires au service Infirmerie |
| >> FICHE EPI | Cette section permet d'informer les usagers concernés par l'achat d'Equipements de Protection individuel Non mis en oeuvre pour le dossier rentrée 2023 |
| >> FICHE IODE | Cette section permet d'informer sur la distribution d'iodure de potassium aux élèves et de saisir la demande d'autorisation Non mis en oeuvre pour le dossier rentrée 2023 |